Büroreinigung: Sauberkeit für Wohlbefinden und Sicherheit im Büro
Büroräume sind ein fester Bestandteil der meisten Unternehmen und unverzichtbar für den organisatorischen Betriebsablauf. Aufgrund der täglichen Nutzung durch mehrere Personen besteht in Büros meistens ein täglicher Reinigungsbedarf. Welche Aufgaben dabei von einer Reinigungskraft erledigt werden und an welche externen Dienstleister Unternehmen ihre Büroreinigung übertragen können, damit befasst sich dieser Artikel.
Warum regelmäßige Büroreinigung wichtig ist
Die regelmäßige Reinigung eines Büros ist aus mehrerlei Hinsicht wichtig. Saubere Arbeitsplätze tragen zum Wohlbefinden und der Zufriedenheit der Mitarbeiter bei. Dadurch lassen sich Betriebsabläufe effizienter gestalten und die Mitarbeiterbindung wird gestärkt. In vielen Fällen trägt eine Reinigung jedoch auch zur Sicherheit am Arbeitsplatz bei. Das gilt gerade für Kaffeeküchen und Sanitäranlagen, die bei schlechter Hygiene zum Übertragungsort von Krankheitserregern werden können. Außerdem ist die repräsentative Wirkung sauberer Büros bei Kundenbesuchen nicht zu unterschätzen.
Klassische Aufgaben bei der Büroreinigung
Zu den typischen und regelmäßig anfallenden Aufgaben bei der Reinigung von Büroräumen gehören das Abstauben und feuchte Abwischen aller Oberflächen. Damit sind beispielsweise Schreibtische, Bürostühle, Aktenschränke und andere Oberflächen gemeint. Auch das Entleeren der Papierkörbe an den Arbeitsplätzen fällt in den Aufgabenbereich einer Reinigungskraft. Sie führt außerdem die Reinigung der Böden durch, was je nach Bodenbelag mit einem Staubsauger oder Wischer erfolgt. Die sanitären Anlagen des Büros werden ebenfalls von der Reinigungskraft gesäubert. Sie füllt hier zudem Toilettenpapier, Papierhandtücher und Seife nach. Gehört zum Büro auch eine Kaffeeküche, werden hier ebenfalls alle Oberflächen abgewischt. Zusätzlich übernimmt das Reinigungspersonal das Einräumen, Anstellen und Ausräumen der Geschirrspülmaschine, die Entleerung von Müllbehältern und das Auffüllen von Verbrauchsgegenständen wie Seife und Papiertüchern. An das Büro angrenzende Flächen wie zum Beispiel Treppenhäuser und Fahrstühle fallen ebenfalls in den Aufgabenbereich von Reinigungspersonal. In regelmäßigen Abständen kann zudem die Reinigung der Fenster im Büro von der Reinigungskraft durchgeführt werden.
Eigene Reinigungskraft oder externer Dienstleister?
Eine eigene Reinigungskraft für die Säuberung der Büroräume zu beschäftigen, lohnt sich in der Regel erst für mittelständische Unternehmen mit entsprechend großem Büro. Kleinere Unternehmen haben oft einen zu geringen Bedarf. Größere Unternehmen hingegen benötigen häufig mehr als eine Reinigungskraft. Wenn die Anstellung einer eigenen Fachkraft für die Reinigung der Büros wirtschaftlich nicht sinnvoll ist, kann mit dieser Aufgabe ein externer Dienstleister beauftragt werden. Fachfirmen für Reinigungsarbeiten entsenden ihre Arbeitskräfte je nach individuellem Bedarf in die Unternehmen. Reinigungsintervalle, Putzzeiten und Umfang der Reinigungsarbeiten können mit solchen Dienstleistern individuell festgelegt werden. Praktisch daran ist auch, dass die Reinigungsmittel ebenfalls vom Dienstleister gestellt werden und sich das Unternehmen daher nicht mehr mit der Beschaffung und Lagerung befassen muss. Außerdem stellen externe Putzfirmen im Krankheitsfall Ersatz, so dass eine regelmäßige Durchführung der Reinigungsarbeiten im Büro gewährleistet ist.